Инструменты для создания баз знаний

9 февраля 2026

Оглавление

1. Обзор категорий инструментов
2. Облачные платформы
3. Корпоративные системы
4. Генераторы документации
5. Сравнение инструментов
6. Критерии выбора
7. Docusaurus для баз знаний

---

Обзор категорий инструментов

Рынок предлагает множество инструментов для создания баз знаний. Их можно разделить на несколько категорий в зависимости от целевой аудитории, функциональности и технологического стека.

Категория	Примеры	Целевая аудитория	Сложность
Облачные платформы	Notion, Coda, Airtable	Малый и средний бизнес	Низкая
Корпоративные системы	Confluence, SharePoint	Крупный бизнес	Средняя
Wiki-системы	MediaWiki, XWiki	Сообщества, IT	Средняя
Генераторы документации	Docusaurus, VitePress	IT-проекты, OSS	Высокая
No-code/low-code	Glide, Softr	Простой старт	Низкая

Факторы выбора инструмента:

Фактор	Влияние на выбор
Размер команды	Больше команда → больше возможностей
Бюджет	Ограниченный → бесплатные решения
Технические навыки	Нет → No-code; Есть → кастомные решения
Безопасность	Конфиденциальные данные → on-premise
Интеграции	Нужны → API и готовые коннекторы

---

Облачные платформы

Notion

Параметр	Значение
Тип	Облачный
Бесплатный план	До 1000 блоков
Платный план	От $10/месяц
Пользователи	Безлимитно на платном
Хранение	5 ГБ на платном

Возможности: базы данных, страницы, доски Канбан, календари, галепространицы. Интеграции: Slack, Google Drive, Figma. Лучший выбор для: стартапов, малых команд, быстрого старта.

Airtable

Параметр	Значение
Тип	Облачный
Бесплатный план	До 1000 записей
Платный план	От $20/месяц/пользователь
Особенность	Реляционные базы данных

Возможности: связанные таблицы, автоматизации, расширения, API. Лучший выбор для: структурированных данных, CRM, проектного управления.

Coda

Параметр	Значение
Тип	Облачный
Бесплатный план	До 1500 строк
Платный план	От $8/месяц/пользователь
Особенность	Документы + таблицы + приложения

Возможности: гибрид документов и таблиц, Pack-интеграции, боты. Лучший выбор для: гибких рабочих процессов, прототипирования.

Сравнение облачных платформ:

Критерий	Notion	Airtable	Coda
Базы данных	Средние	Отличные	Хорошие
Документы	Отличные	Средние	Хорошие
Автоматизация	Средние	Отличные	Средние
Мобильные приложения	Отличные	Хорошие	Хорошие
Офлайн-режим	Ограниченный	Нет	Ограниченный
API	Да	Да	Да

---

Корпоративные системы

Confluence (Atlassian)

Параметр	Значение
Тип	Облачный или Server
Стоимость	Cloud: от $5.75/пользователь/месяц
	Server: от $10/пользователь (бессрочно)
Масштаб	От 10 до неограниченно
Интеграции	Jira, Trello, Slack

Возможности: пространства, вложенные страницы, рабочие процессы, комментарии, @упоминания, шаблоны. Лучший выбор для: IT-команд, распределённых команд, требующих совместной работы.

SharePoint (Microsoft)

Параметр	Значение
Тип	Облачный или on-premise
Стоимость	В составе Microsoft 365
Интеграции	Полная с Microsoft 365
Особенность	Корпоративная безопасность

Возможности: библиотеки документов, списки, Power Automate, синхронизация с Office. Лучший выбор для: корпораций с Microsoft 365, соответствия compliance.

Сравнение корпоративных систем:

Критерий	Confluence	SharePoint
Настройка	Проще	Сложнее
Производительность	Быстрая	Может тормозить
Безопасность	Хорошая	Отличная
Стоимость владения	Средняя	Высокая
Microsoft 365	Интеграция	Родная интеграция
Мобильный доступ	Ограниченный	Хороший

---

Генераторы документации

Docusaurus

Параметр	Значение
Тип	Генератор статических сайтов
Стоимость	Бесплатно (open source)
Технология	React, TypeScript
Формат	Markdown, MDX

Возможности: версионирование документации, поиск (Algolia DocSearch), i18n, блог, темизация. Лучший выбор для: технической документации, проектов с открытым кодом.

VitePress

Параметр	Значение
Тип	Генератор статических сайтов
Стоимость	Бесплатно (open source)
Технология	Vue.js, Vite
Формат	Markdown

Возможности: высокая производительность, локальный поиск, i18n. Лучший выбор для: современной документации, проектов на Vue.

MkDocs

Параметр	Значение
Тип	Генератор статических сайтов
Стоимость	Бесплатно (open source)
Технология	Python
Формат	Markdown

Возможности: простота настройки, темы (Material, ReadTheDocs), плагины. Лучший выбор для: простой документации, Python-проектов.

GitBook

Параметр	Значение
Тип	Облачный/гибрид
Стоимость	Бесплатно/от $7.60/пользователь/месяц
Формат	Markdown, OpenAPI
Особенность	Красивый UI «из коробки»

Возможности: аналитика, контроль доступа, Git sync. Лучший выбор для: команд, ценящих дизайн.

Сравнение генераторов документации:

Критерий	Docusaurus	VitePress	MkDocs	GitBook
Производительность	Высокая	Очень высокая	Высокая	Средняя
Настройка	Сложная	Сложная	Простая	Простая
Версионирование	Отличное	Есть	Есть	Есть
Поиск	Algolia	Локальный	Плагины	Встроенный
Тематизация	Через CSS/React	Vue.js	Темы	Ограниченная
Стоимость	$0	$0	$0	от $7.60

---

Сравнение инструментов

Общая таблица сравнения:

Инструмент	Тип	Стоимость	Сложность	Объём данных	Безопасность
Notion	Облачный	Бесплатно/$10	Низкая	До 5 ГБ	Средняя
Confluence	Облачный/Server	$5-20	Средняя	Неограничен	Высокая
SharePoint	Корпоративный	В составе M365	Высокая	Неограничен	Очень высокая
Docusaurus	Статика	$0	Высокая	Любой	Высокая
GitBook	Облачный	Бесплат/$8	Низкая	Неограничен	Средняя
Wiki.js	Self-hosted	$0	Средняя	Неограничен	Высокая

Рекомендации по размеру команды:

Размер команды	Рекомендуемые инструменты
1-5 человек	Notion, Coda, Wiki.js
5-25 человек	Notion, Confluence Cloud, GitBook
25-100 человек	Confluence, SharePoint, GitBook
100+ человек	Confluence Server, SharePoint, self-hosted

---

Критерии выбора

Функциональные критерии:

Критерий	Вопросы для ответа
Тип контента	Документы, базы данных, wiki?
Объём	Сколько страниц/записей планируется?
Поиск	Нужен ли полнотекстовый поиск?
Версионирование	Нужно ли хранить историю изменений?
Рабочие процессы	Нужны ли согласования и утверждения?
Комментарии	Важна ли совместная работа?

Технические критерии:

Критерий	Вопросы для ответа
Хостинг	Облако, сервер, гибрид?
Интеграции	С какими системами нужно связать?
API	Нужен ли программный доступ?
SSO	Нужен ли единый вход?
Импорт/экспорт	Важна ли миграция данных?

Бизнес-критерии:

Критерий	Вопросы для ответа
Бюджет	Сколько готовы платить?
Масштабирование	Как будет расти объём?
SLA	Нужен ли гарантированный uptime?
Поддержка	Нужна ли техническая поддержка?

Матрица решений:

Требования	Рекомендуемый инструмент
Простота, быстрый старт	Notion, Coda
IT-документация	Docusaurus, GitBook
Корпоративная безопасность	SharePoint, Confluence Server
Ограниченный бюджет	Wiki.js, MkDocs, Notion (беспл.)
Интеграция с Jira	Confluence
Microsoft 365	SharePoint
Нетехническая команда	Notion, Coda, GitBook

---

Docusaurus для баз знаний

Docusaurus — это генератор статических сайтов с документацией, разработанный Facebook (Meta). Идеально подходит для технической документации и баз знаний IT-проектов.

Почему Docusaurus для базы знаний:

Преимущество	Описание
Бесплатно	Open source, нет лицензионных платежей
Производительность	Статический HTML, мгновенная загрузка
SEO-оптимизация	Мета-теги, sitemap, robots.txt
Версионирование	Поддержка версий документации
i18n	Встроенная поддержка языков
Поиск	Интеграция с Algolia DocSearch
Markdown/MDX	Простота написания + React-компоненты

Структура проекта Docusaurus:

my-website/
├── docs/                    # Документация
│   ├── intro.md            # Главная страница
│   ├── tutorial-basics/    # Категория
│   │   ├── create-doc.md
│   │   └── configuration.md
│   └── tutorial-advanced/
│       └── versioning.md
├── src/
│   ├── components/         # React-компоненты
│   └── css/               # Стили
├── docusaurus.config.ts   # Конфигурация
├── sidebars.ts            # Настройка сайдбара
├── package.json
└── static/                # Статические файлы

Конфигурация docusaurus.config.ts:

const config: Config = {
  title: 'База знаний компании',
  url: 'https://docs.example.com',
  baseUrl: '/',
  onBrokenLinks: 'throw',
  
  i18n: {
    defaultLocale: 'ru',
    locales: ['ru', 'en', 'uk'],
  },
  
  presets: [
    [
      'classic',
      {
        docs: {
          sidebarPath: './sidebars.ts',
          lastVersion: 'current',
        },
        theme: {
          customCss: './src/css/custom.css',
        },
      },
    ],
  ],
};

Настройка сайдбара (sidebars.ts):

const sidebars = {
  tutorialSidebar: [
    'intro',
    {
      type: 'category',
      label: 'Начало работы',
      items: ['getting-started/installation', 'getting-started/configuration'],
    },
    {
      type: 'category',
      label: 'Руководства',
      items: [
        {
          type: 'autogenerated',
          dirName: 'guides',
        },
      ],
    },
  ],
};

Формат документации:

---
sidebar_position: 1
---

# Заголовок статьи

Дата публикации

## Оглавление

1. [Раздел 1](#razdel-1)
2. [Раздел 2](#razdel-2)

---

##  Раздел 1

Содержание раздела...

---

##  Раздел 2

Содержание раздела...

Развёртывание Docusaurus:

Платформа	Команда
GitHub Pages	npm run build && docusaurus deploy
Vercel	Подключить репозиторий
Netlify	Подключить репозиторий
Nginx	Скопировать build/ в /var/www/

Когда Docusaurus — правильный выбор:

Критерий	Подходит	Не подходит
Техническая документация	✓
IT-команда	✓
Нужно версионирование	✓
Много неструктурированного контента		✓
Нетехническая команда		✓
Сложные рабочие процессы		✓
Нужен WYSIWYG-редактор		✓

---

См. также:

Изучите также:

• Типы баз знаний
• ИИ в базе знаний